Museo Europeo de Informática
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Museo Europeo de Informática |
| Gestión de archivos documentales Recuperación de datos Reparación de sistemas Presentaciones, exposiciones y congresos |
Servicios para empresas Dentro de los límites que impone la ley a una Fundación sin fines lucrativos, creemos que la mejor forma de que este proyecto sobreviva a lo largo del tiempo es gestionarla como si fuera una empresa, de forma que su existencia sea interesante e incluso imprescindible para otras relacionadas o no con el mundo de la informática. Para conseguirlo estamos creando una serie de servicios que explotan el potencial de nuestra experiencia que puede servir para resolver situaciones y problemas habituales. Gestión de archivos documentales Uno de los servicios más interesantes es el de gestión de archivos documentales. Cualquier oficina está plagada de papeles por todas partes, que año tras año aumentan de tamaño hasta el punto en que resulta difícil encontrar lo que buscamos o encontrar sitio para almacenar más cosas. Los archivadores de una empresa pueden llegar a ocupar el 20 o el 30% del espacio útil, lo que supone un gasto ocioso del mismo porcentaje sólo sobre el alquiler del suelo. Por tanto, sobre el supuesto de una oficina de 100 metros cuadrados que pagase 150.000 pesetas de alquiler mensual, tenemos un gasto a fondo perdido de 500.000 pesetas anuales en archivo, con el agravante de que a menudo estos archivos están desorganizados y cuando se busca algo o no aparece o se ha estropeado.
Esta ayuda se puede materializar en una simple consultoria, o en la gestión completa de su archivo mediante una subcontrata. La subcontratación incluye el alquiler de los equipos, lo que supone un ahorro doble, al evitar la inversión inicial por un lado y eliminar los gastos de personal y contratos por otro. En el caso de empresas relacionadas con la informática la situación es mejor, ya que podemos mejorar su archivo con nuestros propios datos. Pensemos en el caso de una editorial relacionada con la informática. Por experiencia propia sabemos que a menudo es difícil encontrar la fotografía adecuada para ilustrar tal equipo o la nota de prensa en que se anunció el lanzamiento de otro. Mediante nuestros servicios de archivo documental se puede integrar un servidor informático en la red, de forma que todos los redactores puedan acceder a las fotografías y documentos almacenados, listos para insertar directamente en un procesador de textos. Este caso se puede llevar fácilmente a agencias de prensa o cualquier departamento de comunicación y marketing. Recuperación de datos Tanto por la información recopilada como la propia naturaleza de la Fundación, destinada a preservar material informático estamos en una posición privilegiada para solventar problemas en la recuperación de datos de sistemas averiados u obsoletos. Reparación de sistemas Otro tanto se puede decir del mantenimiento y reparación de sistemas. Normalmente, cuando un sistema informático envejece, los fabricantes tienden a encarecer su mantenimiento por dos motivos. El primero es que a medida que pasa el tiempo es más caro disponer de técnicos espacializados para un número cada vez menor de clientes; el segundo es que al fabricante le interesa más vender una actualización a nuevas soluciones que mantener las antiguas. El MEI no tiene las mismas motivaciones que un fabricante, y por eso podemos hacer una oferta más ventajosa y económica. Hay que tener en cuenta que esto no es una competencia desleal, sino una colaboración con ambas partes: el cliente dispone de un mantenimiento más económico, y el fabricante se libera de lo que es casi una obligación residual. Presentaciones, exposiciones y congresos A menudo tenemos problemas para documentar o ambientar una presentación, o un congreso profesional. Un ejemplo bien claro es el de las presentaciones de productos, que normalmente se realizan en salones alquilados a hoteles, con una decoración improvisada en pocas horas y a veces ni eso. Desde el MEI creemos que la presentación de un producto, especialmente los relacionados con la informática, puede ser excepcionalmente original si tiene lugar en un ambiente como el salón de actos de un museo de informática. A los servicios habituales de cafetería y espacio que proporciona un hotel nosotros añadimos el calor y ambiente que proporciona nuestra colección permanente y una decoración elaborada según el tipo de producto que se vaya a presentar. De esta forma logramos situar a nuestros invitados en un contexto histórico que ayuda a situar mejor el producto y valorar las sucesivas innovaciones que se vayan presentando. Para consultarnos sobre estos servicios o cualquier otra duda que se le presente póngase en contacto con el MEI y le atenderemos personalmente. |
